Pohřeb a nárok na volno: Co vám náleží?
Zákoník práce a volno
Zákoník práce myslí i na těžké životní situace, jako je úmrtí blízké osoby, a poskytuje zaměstnancům oporu v podobě placeného volna. Zaměstnanci náleží pracovní volno v souvislosti s úmrtím a pohřbem, přičemž délka volna se liší podle příbuzenského vztahu k zesnulému. V případě úmrtí manžela, partnera registrovaného partnerství, dítěte nebo rodiče má zaměstnanec nárok na 2 dny volna. Pokud zemře jiná blízká osoba, se kterou žil zaměstnanec v jedné domácnosti, náleží mu 1 den volna. Důležité je zmínit, že toto volno se poskytuje pouze na nezbytně nutnou dobu, maximálně však v uvedené délce. Zaměstnanec by měl o volno požádat svého zaměstnavatele a v případě potřeby doložit důvod. Právo na toto volno je upraveno v Zákoníku práce a zaměstnavatel je povinen ho poskytnout.
Kdo má nárok na volno?
Na volno v souvislosti s úmrtím blízké osoby a pohřbem má nárok každý zaměstnanec v České republice. Zákoník práce rozlišuje dva druhy volna: placené volno a neplacené volno. Placené volno se poskytuje na nezbytně nutnou dobu, maximálně však na 2 dny, k účasti na pohřbu manžela, partnera registrovaného partnerství, druha, rodiče, dítěte, sourozence, prarodiče, vnuka, zeťě, snachy, tchána, tchyně, švagra, švagrové, zetě partnera, snachy partnera a osoby, které žily se zaměstnancem v době úmrtí v jedné domácnosti. Zaměstnavatel je povinen poskytnout placené volno i na nezbytně nutnou dobu, maximálně 1 den, k účasti na pohřbu jiné osoby, pokud se pohřeb koná v místě bydliště nebo pracoviště zaměstnance a zaměstnanec se pohřbu účastní. Neplacené volno může zaměstnavatel poskytnout na žádost zaměstnance a po vzájemné dohodě v případech, kdy zaměstnanci nenáleží placené volno. Délka neplaceného volna není zákonem stanovena.
Příbuzný | Délka volna (dny) |
---|---|
Manžel/ka, partner/ka v registrovaném partnerství | 2 dny |
Dítě | 2 dny |
Rodič | 1 den |
Sourozenec | 1 den |
Délka volna
V případě úmrtí blízké osoby má zaměstnanec v České republice ze zákona nárok na placené volno zvané „volno k účasti na pohřbu“. Délka tohoto volna se liší v závislosti na blízkosti vztahu k zesnulému. Zaměstnanec má nárok na 2 dny volna v případě úmrtí manžela, partnera registrovaného partnerství nebo dítěte. V případě úmrtí rodiče, sourozence, prarodiče, tchána, tchyně, zeťě, snachy, zetě partnera, snachy partnerky, rodiče partnera nebo osoby, se kterou zaměstnanec žil ve společné domácnosti, činí délka volna 1 den. Je důležité si uvědomit, že tyto dny volna se počítají jako pracovní dny, nikoliv kalendářní. To znamená, že pokud pohřeb připadá na víkend, zaměstnanec nemá nárok na další dny volna v týdnu. Zaměstnavatel může v kolektivní smlouvě nebo vnitřním předpise stanovit delší volno, než je zákonný nárok. Vždy je vhodné se informovat u svého zaměstnavatele o konkrétních podmínkách čerpání volna v případě úmrtí blízké osoby.

Placené nebo neplacené volno?
V případě úmrtí blízké osoby má zaměstnanec ze zákona nárok na placené volno, tzv. pracovní volno z důvodu úmrtí. Toto volno se poskytuje na nezbytně nutnou dobu, maximálně však na 2 dny. V praxi se nejčastěji čerpá 1 den na zařizování pohřbu. Nárok na toto volno má zaměstnanec v případě úmrtí manžela, druha, partnera, dítěte nebo rodiče. V případě úmrtí sourozence, prarodiče, vnuka, zeťě, snachy, tchána, tchyně, švagra nebo švagrové má zaměstnanec nárok na 1 den neplaceného volna. Zaměstnavatel ale může v těchto případech poskytnout placené volno i dobrovolně, například v rámci kolektivní smlouvy. Pokud zaměstnanec potřebuje více volna na vyřizování záležitostí spojených s úmrtím, může si s ním vzít dovolenou, případně se se zaměstnavatelem domluvit na neplaceném volnu. Důležité je pamatovat na to, že zaměstnanec je povinen zaměstnavatele o úmrtí a čerpání volna informovat co nejdříve, a to i v případě, že se jedná o víkend nebo svátek.
Potřebné dokumenty
Pro uplatnění nároku na placené volno v souvislosti s úmrtím blízké osoby je nezbytné zaměstnavateli předložit patřičné dokumenty. Obecně se jedná o úmrtní list, který slouží jako nezvratný důkaz o úmrtí. Dále je vhodné dodat dokument, který prokazuje váš příbuzenský vztah se zesnulým. Může se jednat o rodný list, oddací list nebo jiný relevantní doklad. V případě, že se jedná o úmrtí osoby blízké, ale bez přímého příbuzenského vztahu, je nutné doložit, že šlo o osobu vám blízkou, například potvrzením o společném bydlení. Zaměstnavatel může požadovat i další dokumenty, například potvrzení o vypravení pohřbu, pokud se jedná o volno určené k účasti na pohřbu. Vždy je vhodné se informovat u vašeho zaměstnavatele o konkrétních požadavcích na doložení nároku na volno v případě úmrtí blízké osoby.
Komunikace se zaměstnavatelem
V těžkých chvílích po ztrátě blízké osoby je důležité myslet i na praktické záležitosti, jako je komunikace se zaměstnavatelem ohledně pohřbu a volna. I když vám v této situaci náleží volno ze zákona, je vhodné co nejdříve informovat nadřízeného o vaší situaci a předpokládané délce nepřítomnosti. Stačí telefonát nebo krátká zpráva s vysvětlením, že se nemůžete dostavit do práce z důvodu úmrtí blízké osoby a budete potřebovat volno na vyřizování nezbytných záležitostí a pohřeb. Zaměstnavatel by měl být informován o vašem nároku na placené volno v souvislosti s úmrtím blízké osoby. Zákoník práce jasně definuje, komu a na jak dlouhou dobu v takovém případě volno náleží. Po návratu do práce budete muset doložit důvod vaší nepřítomnosti, obvykle kopií úmrtního listu. V případě jakýchkoli nejasností nebo komplikací se neváhejte obrátit na vašeho nadřízeného, personální oddělení nebo odbory, kteří vám poskytnou bližší informace a podporu.

Volno na pohřeb vzdáleného příbuzného
Zákoník práce jasně definuje nárok na placené volno v případě úmrtí blízké osoby. Co se ale stane, když zemře vzdálenější příbuzný? Bohužel, v takovém případě zákoník práce automaticky volno negarantuje. Zaměstnavatelé ale můžou ve své vnitřní směrnici nebo kolektivní smlouvě stanovit možnost poskytnutí volna i v těchto případech. Obvykle se jedná o 1 až 2 dny placeného volna, záleží na konkrétních podmínkách. Důležité je komunikovat se zaměstnavatelem a situaci mu vysvětlit. Zaměstnavatelé bývají v těchto situacích lidskými a snaží se vyjít vstříc. Pokud potřebujete více volna, například z důvodu cestování na pohřeb, je možné se se zaměstnavatelem domluvit na neplaceném volnu nebo čerpání dovolené. Vždy je lepší hledat řešení ve vzájemné dohodě.
Co dělat v případě sporu?
V případě sporu s vaším zaměstnavatelem ohledně vašeho nároku na volno v souvislosti s úmrtím blízké osoby, je důležité znát svá práva a povinnosti. V první řadě se snažte situaci řešit smírně a s chladnou hlavou. Promluvte si s vaším nadřízeným a vysvětlete mu situaci a vaše potřeby. Pokud smírná domluva není možná, obraťte se na personální oddělení vaší firmy. Vždy si veďte písemnou dokumentaci o všech krocích, které jste podnikli, včetně data a obsahu všech schůzek a emailové komunikace. Pokud se spor nedaří vyřešit interně, můžete se obrátit na příslušný odbor inspekce práce. Inspektorát práce vám může poskytnout bezplatné poradenství a v případě porušení zákona ze strany zaměstnavatele, může zahájit správní řízení. Pamatujte, že znalost vašich práv je klíčová pro úspěšné vyřešení případného sporu. V případě potřeby se neváhejte obrátit na právníka specializujícího se na pracovní právo.

Smrt blízké osoby je vždy těžká rána a český zákoník práce pamatuje i na tyto těžké životní situace. Zaměstnancům náleží placené volno na pohřeb, aby se mohli důstojně rozloučit a vyřídit nezbytné záležitosti.
Anežka Novotná
Užitečné kontakty a odkazy
V těžkých chvílích po ztrátě blízké osoby se často obtížně orientuje v praktických záležitostech a právních předpisech. Pro usnadnění vašeho smutného období jsme pro vás připravili několik užitečných kontaktů a odkazů, které vám mohou poskytnout potřebné informace a podporu.
Ministerstvo práce a sociálních věcí: Na webových stránkách ministerstva naleznete detailní informace o pracovněprávních předpisech, včetně nároku na placené volno v případě úmrtí blízké osoby.
Česká správa sociálního zabezpečení: Informace o dávkách státní sociální podpory, jako je například pohřebné, najdete přehledně na webu správy sociálního zabezpečení.
Občanské poradny: Bezplatné právní poradenství v otázkách pohřbu, dědictví a dalších souvisejících záležitostí vám poskytnou občanské poradny. Kontakty na nejbližší poradnu najdete na internetu.
Publikováno: 23. 11. 2024
Kategorie: právo